martes, 19 de enero de 2010

Accesibilidad en PDF

El formato PDF de Adobe ha sido considerado un formato de documento inaccesible. Sin embargo, desde la versión 7 de Adobe Acrobat es posible crear documentos PDF accesibles para todos los usuarios.

Las características de accesibilidad de los documentos PDF vienen definidas desde el documento de origen, es decir, lo más importante es partir de un documento original accesible, utilizando correctamente herramientas como Ms Office, Open Office, etc. para que la transformación sea más fácil y automática.

Es importante crear PDF partiendo de un documento de texto, y no de una imagen. Existen herramientas para obtener texto de imágenes o documentos en papel como los OCR.

Para comprobar si un PDF es accesible, podemos consultar sus propiedades y observar si tiene etiquetas PDF ya definidas. Adobe propone cinco pasos para crear PDF accesibles:

  1. Pensar en accesibilidad antes de convertir el documento en PDF.
  2. Agregar campos de formulario y descripciones, definiendo el orden de tabulación.
  3. Etiquetar el PDF.
  4. Agregar funciones de accesibilidad al PDF.
  5. Evaluar el PDF y resolver problemas de etiquetas.

jueves, 14 de enero de 2010

LOPD

La Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) es una ley española destinada a proteger los datos personales, con especial atención al tratamiento de los datos y ficheros de carácter personal.

Las sanciones por incumplimiento de la LOPD están entre 600 y 600.000 euros. En el año 2008, el sector de las telecomunicaciones se llevó la mayoría de estas sanciones y a mediados del año 2010 conoceremos los datos del año anterior. Estos datos los publica la Agencia Española de Protección de Datos.

Desde el 28 de enero de 2006 se celebra el Día Europeo de la Protección de Datos, una fecha que nos permite recordar el aniversario de la firma de un convenio en el Consejo de Europa para la protección de personas con respecto al tratamiento automatizado de datos de carácter personal.

Para cumplir la LOPD y tomar acciones de prevención es importante realizar un análisis de riesgo, considerando el sector al que se pertenece, vigilando los tratamientos que realiza cada departamento, dando a conocer la LOPD y, en general, con la sensibilización de las personas.

Más allá de las sanciones económicas y la preocupación de las empresas ante ciertos casos que conocemos por lo comentado en diversos medios de comunicación, también existen algunas empresas sin escrúpulos que tratan de amenazar a una empresa para que contrate sus servicios o, de otra forma, puede recibir denuncias.

La LOPD, abarca aspectos jurídicos, organizativos y técnicos. Los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) regulados en la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal asegura a las personas el poder de control sobre sus datos personales.

En definitiva, una buena gestión de la LOPD y llevar a cabo buenas prácticas y acciones preventivas ayudará a cumplir con los propósitos de la Ley Orgánica de Protección de Datos.

martes, 12 de enero de 2010

Redacción técnica web

La redacción técnica es una forma de publicación de contenidos destinada a explicar conceptos, servicios, ofertas... en formatos tales como manuales, ayudas, guías de formación, hojas de producto, etc.

Los redactores de páginas web que quieren alcanzar una buena reputación en Internet saben muy bien que los contenidos de la página web condicionan el posicionamiento y notoriedad de la web. La publicación de artículos profesionales con enlaces a páginas web también mejora el posicionamiento web.

La tarea más importante del redactor técnico es ofrecer contenido fácilmente comprensible, atractivo y cuyo mensaje perdure lo máximo posible, cumpliendo con el objetivo de dar a conocer el funcionamiento de un producto, resolver dudas, ampliar conocimientos, divulgar nuevos conceptos económicos, científicos...

El redactor técnico puede ser un periodista, científico, informático o cualquier profesional acostumbrado a leer y escribir.

En Internet, existen técnicas específicas de redacción técnica, que aporten un estilo técnico, directo, claro y conciso a la información.

En redacción técnica web es importante la escritura de introducciones, índices o tablas de contenido, conclusiones, elaborar bibliografías y el uso de listas ordenadas.

Un buen redactor técnico se involucra en cuestiones estilísticas, sobre todo relacionadas con la claridad del lenguaje y una buena comunicación en el mensaje. Aunque la gramática no es propiamente un tema formal de la redacción técnica, sí constituye un elemento que mejora la calidad de los contenidos.

lunes, 11 de enero de 2010

Reputación online

La reputación online de empresas y personas se construye día a día en Internet con los contenidos publicados en páginas web, redes sociales, periódicos, foros, blogs... que afectan directa o indirectamente a la reputación online, es decir, lo que percibimos de esa empresa o persona en la Web.

La reputación en Internet, tal como explican en la Wikipedia, se diferencia de la reputación de la marca, el branding, aunque la marca de empresas, instituciones o personas se puede beneficiar de una buena política de reputación online. Para ello, es importante comenzar cuanto antes el proceso de vigilancia y gestión de la reputación online.

El siguiente paso en el proceso de gestión de reputación online consiste en el seguimiento y optimización de las palabras clave utilizadas en esta vigilancia tecnológica de la reputación online.

Para productos de consumo masivo como electrodomésticos, alimentación, etc. la medición puede realizarse mediante el control de votos y opiniones favorables o negativos de los usuarios.

La gestión de la reputación online de servicios y personas es más exigente. Requiere de una buena monitorización de palabras clave en distintos contextos dentro de Internet. Evidentemente, también existen herramientas como Google Alerts, pero el proceso es algo menos automático, aconsejándose su revisión o valoración manual y de forma continuada.

La reputación online se construye desde distintos frentes. Es una excelente inversión para mejorar cualquier campaña o plan de comunicación o publicidad tradicional y online.

Hay una amplia bibliografía sobre reputación online, principalmente en inglés, como el libro de Paul Gillin titulado The New Influencers, aunque la experiencia, la constancia y la práctica es uno de los mejores aliados para que un buen plan de gestión de reputación online funcione correctamente.